個人情報の取扱いについて

 

「利用目的」

1.      ご本人から直接書面取得以外で取得する場合

該当する個人情報はありません。

 

2.      開示対象個人情報の利用目的

(営業目的)求職者情報・求人情報を職業紹介の為に利用致します。

   (内制目的)当社の採用候補者・応募者情報は、採用選考の為利用致します。

        社員情報については、人事・総務などの労務管理に使用致します。

 

「開示等の請求手続き」

 当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)ご対応させて頂く場合の手続きは、下記の通りです。

 

1         開示等の請求申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。 請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認出来る方法にてお願い致します。

尚、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添い頂ければ幸いです。

 

2        開示等の請求における提出書面

 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、

以下のいずれか1点の本人様が確認出来る下記の書類を同封してご郵送下さい。

 運転免許書、住民票の写し、健康保険証の被保険者証

*コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

 

3        代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封下さい。

(1)代理人様本人であることを確認する為の書類(コピー)
運転免許書、住民票の写し、健康保険証の被保険者証

 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付して下さい。代理人様

   が親権者等の法定代理人の時は、委任状に代えて、ご本人様と関係がわかる書類をご提出頂くこと

   も可能です。)

 

4        開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回請求ごとに、1,000円(税込)の手数料を頂きます。

1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封下さい。

郵便定額小為替のご購入の為の料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担下さい。

尚、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意下さい。

 

5 開示等のご請求に対する回答方法

 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答致します。

 

 ※ご不明点及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情がございましたら、下記窓口までご連絡下 

   さい。

 

     株式会社 ノアキャリアシステム

     個人情報保護管理者・担当者 宛

     〒103-0022東京都中央区 日本橋室町1-10-1 宮永ビル2F

     TEL 03-3516-3838

 

6 認定個人情報保護団体について

 当社は、経済産業省が認定する「認定個人情報保護団体」である、財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者となっております。

 個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている「個人情報保護苦情相談室」へ解決の申し出を行うことも出来ます。

 

     認定個人情報保護団体の名称:財団法人日本情報処理開発協会

     苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室

     住所:〒105-0011 東京都港区芝公園」3-5-8 機械振興会館

     電話:03-5776-1379 0120-700-779